追溯记录的最小集合：日期、批次号（可按“日期＋物料＋班次”编码）、原料来源与数量、各道工序参数（筛目、风量、色选灵敏度）、筛后抽检结果、操作人签字。一张卡或一个表格即可承载，核心是“每批可回查”。
当某批货被客户投诉杂质超标，记录能精确回答“这批过了哪几道、参数多少、谁操作的”，问题定位从一天缩到十分钟。年底盘点时，全年杂质率曲线还能反推：哪个季节原料最难清、哪台设备效率衰减最快——数据攒一年，来年的设备投资决策就不用拍脑袋。
小作坊起步可以用最土的方式：一块白板加一沓卡片，班末填卡投入档案盒。等订单上量，再换成电子表格。记录的价值不在形式，在“每一批都有个名字”。