关于校庆的筹备方案(通用10篇)
20xx年,宁都中学将迎来100周年华诞,筹划并认真组织好百年校庆,对总结我校办学经验,提升学校知名度,增强学校凝聚力,重振宁都中学雄风,具有深远的历史意义和深刻的现实意义。为更好地继承一百年来的办学传统,展示我校办学历史上的辉煌成就,共同开创宁都中学美好未来,特制订百年校庆筹备方案。
一、校庆的目的、主题和原则
目的:总结办学经验,弘扬优良传统,凝聚激励人心,加快学校发展。
主题:传承、联络、发展
原则:历史、现实与未来相结合热烈、俭朴与务实相统一
二、百年校庆主要目标
1、以本次校庆活动为切入点,向社会各界展示学校的发展历程、教学成绩,以及在新的时代环境下,追随时代步伐,转教学模式,更新新教学理念的新思想、新办法,扩大本校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造出浓厚的校园文化氛围。编撰学校校史、构建文化长廊,开辟“学子回音壁”,建立信息交流平台。加强在校学生对学校的了解与信任,凝聚人心,增强荣誉感与自豪感。
3、以本次活动为契机,完善校园的“软硬件工程”,建设学校地标建筑,完善学校教学设施,提升学校办学能力。
三、校庆工作机构
本次校庆活动由县委、县政府主办,教育局和宁都中学承办。为做好校庆筹备的组织工作,特成立由县主要领导为负责人,各相关部门单位负责人为成员的校庆筹备委员会,部署校庆活动的各项工作任务,组织领导校庆活动。
筹委会下设筹备工作小组,由宁都中学校长担任筹备小组组长,组织学校相关人员进行前期筹备的准备工作。包括组织召开校庆筹备各项工作会议,组织建立校友联系网络,在全国各大城市建立校友分会,督促校庆各工作组按计划开展工作,综合协调校庆筹备及校庆各项活动的开展。
校庆筹备工作小组内设以下机构:
(1)宣传秘书组:
职责:负责起草校庆公告等工作文件,包括庆典议程、领导讲话、来宾发言、校庆指南等;负责总结宣传建校100年来的辉煌成就,宣传校友和广大教师中的先进人物和典型事迹;负责拟定标语口号,设计宣传栏内容及校庆庆典气势的营造,负责校庆期间宣传媒体的联络工作,包括电视台、电台和省市报纸等。
(2)接待组
职责:负责领导、来宾、校友的食宿、交通、返程票预定、负责纪念品、纪念服的.制订、发放;负责庆典大会会场布置,包括主席台制作安装、座位安排;负责会场嘉宾、参会师生区域的划分以及音响、花卉、桌椅的安排和电力的保障。
(3)领导及兄弟单位联络组
职责:负责邀请省市教育部门的领导,市县各级领导,兄弟单位、学校和合作单位及离退休领导干部,协助组织庆典活动。
(4)校友联络组
职责:负责联络校友、收集校友资料、建立各地校友会,组织校友及单位捐赠,征集校友业绩资料,邀请校友参加校庆以及组织校友联谊活动等。
(5)后勤保障组
职责:负责礼仪工作,培训校庆活动志愿者,负责茶水的供应,庆典当天报到登记,发放纪念册,负责纪念品,负责捐款捐物开县发票及发放捐赠证书,负责校园绿化美化和保洁工作,维护校园秩序。
(6)活动安排组
职责:负责校友恳谈会的地点安排,校史陈列室参观安排,校友学术报告会的安排,庆典文艺节目的筹备与排练。
(7)校史征集组:
职责:负责校史的征集、整理工作,校庆纪念册、校友名录的整理、印刷、校友陈列馆的筹备、布展工作。
四、校庆筹备的工作进程:
(一)启动阶段(20xx年10月—20xx年9月)
1、拟订学校百年校庆筹备工作方案
2、在网站、报纸发布校庆公告,征集校庆徽标。
3、搜集、整理校史资料
4、启动校史陈列馆和画册的筹建筹划
5、启动校友的联络工作
6、召开退休教师座谈会,征求对校庆的实施意见
7、向县委、政府呈报校庆工作筹备安排
(二)实施阶段(20xx年9月—20xx年6月)
1、正式成立学校100周年校庆筹备领导组并启动工作
2、确定学校百年庆典工作具体方案,各工作小组开始运作。
4、召开各地校友联谊会,编辑《宁都中学历届师生名录》
5、开展校庆征文活动,组织校内学生畅谈学习感受。约请知名校友回顾在宁都中学学习的经验和体验。
6、筹划制作校庆画册,启动校史陈列馆建设
7、筹划制订校庆纪念品、纪念服
8、开展领导、校友题词联络工作,确定庆典嘉宾邀请名单
9、着手校园建设修缮计划,并启动建设工作
10、向上级部门汇报筹备进展情况
11、征集学生校庆书画作品
(三)冲刺阶段(20xx年元月-20xx年9月)
1、确立校庆庆典议程;代拟领导讲话,发送请柬,编印校友指南。
3、完成校园绿化、美化工作
4、出版校庆画册、专刊、校庆纪念光盘,《历届校友名录》
5、完成校史陈列馆布展工作
6、排练校庆庆典节目
7、组织邀请校友筹备学术报告会
(四)庆典阶段(20xx年10月)
1、组织庆典大会
2、组织校友恳谈会
3、组织校庆书画展及文艺表演
4、组织校友学术报告会
5、建设项目竣工剪彩或纪念碑揭碑
x市洲沙中学前身为x县私立大南中学。创办于xx年2月,创办之初即为一所完中,xx年收归公办,更名为x县洲沙中学,xx年随洲沙县建县更名为洲沙县洲沙中学;xx年撤县建市,学校随之又更名为x市洲沙中学。七十年来,几代沙中人栉风沐雨,薪火传承,心属三尺讲台,情系天下桃李,万千学子闻鸡起舞,不忘百姓苍生。期间江南俊杰云集于斯,各界之大成就者,耀眼于史册。
学校自创办以来,弘扬科教兴国精神,与时俱进,质量享誉大江南北。学校于xx年即评定为苏州地区重点中学,xx年建成洲沙省重点中学,20xx年被定为省三星级普通高中,20xx年10月晋升为洲沙省四星级普通高中,20xx年8月学校从合兴镇迁至市区,洲沙中学办学史上迎来又一个春天之际,故拟于20xx年3月举行建校七十周年盛大庆典。此次盛会将是学校教育发展的里程碑。借此机会,我们欢迎更多关心关注学校发展的.社会各界人士以及学校各发展时期的广大海内外校友欢聚沙中校园,畅叙阔别之情,暨看母校变化,共商发展大计。为了保证七十周年校庆的顺利进行,特制订本筹备方案。
一、指导思想
回顾办学历史,展示办学成果,总结办学经验,彰显办学特色;扩大学校影响,提升学校品位;弘扬沙中精神,争取各界支持;师生凝心聚力,携手共创未来。校庆活动力求实效、丰富、特色,氛围力求和谐、奋进、热烈,庆典力求隆重、热烈、圆满。
二、校庆的主题口号
全校师生、社会各界征集
三、校庆的几项具体工作
1.成立校庆各工作组,明确各组任务,各组制订方案,聘请顾问指导。
2.发布校庆公告,拟定校庆文稿和标语。
3.广泛联络校友,走访知名校友,传承学校文化。
4.整理编写校史,重建校史馆,以史为纲,以人为目,以物鉴史,以史带人(客观、全面、丰富)。
5.完善校园文化建设,征集方案,招标设计,落实经费,招标实施。
6.校内开展校庆系列活动,传承沙中文化,弘扬沙中精神,激励师生奋进,凝心聚力,再创沙中辉煌。
7.编辑印刷校友纪念册,汇编《校友名录》,制作校庆纪念品和学校专题片光盘等。
8.总结教育教学成果,出版专辑,市报出刊校庆专刊广泛宣传,扩大学校影响,提升学校品位。
9.组织举行庆典活动。
第一阶段(20xx年10月~20xx年3月):明确工作,制定方案,联络走访校友,补充校史、校史馆,校园文化方案确定,筹措资金,着手实施。
第二阶段(20xx年4月~20xx年10月):完成校史馆、校园文化建设,完成纪念册、书集印刷出版,校内系列活动开展,校庆深入人心。
第三阶段(20xx年11月~20xx年2月):走访邀请知名校友、各界人士,明确参加校庆人数、规模、档次,确定庆典方案,筹备庆典活动。
第四阶段(20xx年3月):落实庆典具体事宜,举行庆典活动。
五、校庆组织机构
(一)校庆筹备委员会:
主任:xx市人民政府副市长
副主任:xx市教育局局长
成员:xx市人大副主任,70届校友
xx市人民政府副市长,85届校友
xx市人民政府副市长,89届校友
x原任x市政协副主席,洲沙中学校长
xx市土管局局长,81届校友
xx市体育局局长,84届校友
xx丰高级中学校长,75届校友
xx市教育局副局长
x外国语学校党支部书记,原洲沙中学校长
x原洲沙中学校长
xx市教育局基教科负责人,原洲沙中学校长
x洲沙中学校长
(二)校庆筹备办公室
主任:
副主任:
成员:各届校友联络员
顾问:
职责:组织、协调校庆筹备工作,检查督促各项工作小组筹备工作进展
(三)信息宣传组
组长:
副组长:
成员:
职责:
(1)公布校庆公告,于20xx年12月在有关报刊发布校庆公告。
(3)争取上级领导、知名校友题词、贺信。
(4)编制校庆书刊、画册、光盘,整理校史,配合校史陈列室布馆。
(5)设计制作校庆标志、校庆纪念章。
(6)编辑出版教育教学成果书籍两本。
(四)校友联络组
组长:
副组长:
成员:
职责:
(1)负责海内外校友联络、信息、成果、题词收集工作。
(2)掌握知名校友信息、建立各校友联谊会,落实职联谊会牵头人。
(3)配合校史整理,校史陈列室布馆和纪念册编制。
(4)倡议发动校友捐款认建校园文化建设景点。
(5)编制《校友通讯录》,发庆典邀请函。
(6)统计掌握参加庆典校友人数,负责庆典期间知名校友食宿行。
(五)校史整理组
组长:
副组长:
成员:
职责:
(1)负责校史收集、挖掘、整理、编制。
(2)负责校史陈列室资料准备、布馆实施、校庆纪念册有关内容收集提供。
20xx年是我校建校xx周年。这一年是我校回顾办学历史、总结经验、展示成果的重要时刻,也是我校凝聚各方力量、传承象中厚重文脉、弘扬象中精神、再创象中辉煌的又一个新起点。
建校xx周年庆典日:
20xx年12月30日。
一、校庆宗旨:
回顾办学历史,展示办学成果,继承优良传统,展示学校特色,增进校友情谊,增强学校的凝聚力,激励全体师生员工和广大校友投身母校新一轮建设和发展。加强对外宣传,提高学校知名度,促进学校全面持续发展。
二、校庆主题:
传承、凝聚、发展、跨越
三、校庆原则:
参与、隆重、简朴、素雅
四、主要筹备工作与任务:
(一)校友联络与邀请:
负责工作小组——校友联络组。
1、校友名册整理;
2、联络各届校友,增补校友名册,确定校友联络员和各届别校友理事会,汇总校友通讯录;
3、知名校友推荐及材料汇总;在校生暑假开展走访老校友活动。
4、邀请各届校友在校庆日到校团聚叙旧。建议校庆日当天各届召开同学会,学校安排大小会议室、教室、实验室、食堂和体育馆等供同学会使用;
5、组织在外校友向母校发送祝福视频等。
(二)校史汇编与校史馆建设:
负责工作小组——校史编撰组。
1、校史史料征集与整理。向校友征集历届毕业生合影留念以及活动照片等;联系离退休老师,收集具有纪念意义的老照片、工作材料等;
2、校庆专题网站建设,开设校友登记等栏目;
3、汇编出版校庆纪念册或办学成果画册;
4、布置象中校史馆;(校史馆建设有后勤保障组负责)
5、汇编校友风采录。
(三)校庆宣传与布展:
负责工作小组——宣传文秘组。
1、拍摄一部学校微电影(宣传片),20xx年招生和校庆期间播出;
2、发布校庆公告等,负责各种媒体舆论宣传工作(校园网、电视台、日报等校庆专栏);
3、制作校庆纪念徽、纪念袋、校庆标识等;
4、举办成果展和校友校庆书画展;邀请有关领导、各界名流、校友代表为校庆题词工作;
5、举办多个名校友报告会和学校办学特色研讨会。
(四)庆典日集中活动:
负责工作小组——庆典活动小组
1、召开xx周年庆典大会;
2、庆典日分届报到接待,各届同学会安排;
3、组织庆典日在校学生活动,各社团开展动漫、象中明信片现场制作等活动,校园分区块开展“美丽奇妙之旅”;
4、艺术节文艺汇演;安排在庆典日前一个晚上。
(五)校园文化提升建设:
负责工作小组——后勤保障组
1、校园整体净化与美化;
2、开展广场、花园、健身绿道的设计与施工;
3、校史展馆选定和建设;
4、校庆期间所需物品的'供应和其它后勤保障工作。
五、实施步骤
1、第一阶段:筹备工作准备阶段。(4个月)
20xx年1月~20xx年5月:召开筹备委员会和校友联络员会议,开始联络走访校友,汇编校友名册,征集校史资料并着手编辑,开始校庆活动经费筹措,完成微电影的制定与拍摄等。
第二阶段:筹备工作完成阶段。(6个月)
20xx年5月~20xx年11月:筹备工作基本完成,资金筹措到位,校友联络完成,完成纪念册编辑并交付印刷,校史馆基本建成。
第三阶段:庆典实施阶段。(1个月)
20xx年12月1日~20xx年12月30日:进一步完善准备工作,落实庆典具体事宜,举行庆典活动。
一、指导思想:
弘扬一中精神,回顾办学历史,展示办学成果,推动学校发展,搭建交流平台,服务县域经济。
二、活动原则:
隆重热烈,俭朴大气,全面多样
三、活动内容:
一碟二馆三册四会(光碟、艺体馆、校史馆、校友录、画册、专集、文艺汇演、庆典、论坛、联谊会)
20xx年10月2日
五、工作进程和任务
(一)启动阶段:20xx.11.1--20xx.4.30
2、确定工作思路,成立校友联络办。
4、联络校友、更新校友信息,做好编印《校友录》的前期准备工作。
5、召开顾委会、筹委会成立预备会
(二)庆典筹备:20xx.5.1--20xx、6.30
第一阶段:20xx.11-20xx.3.30
成立校庆顾委会、筹委会等组织工作机构。
2、发布校庆第一号公告。
3、完成画册、光碟、校史馆的招投标工作。
4、分线走访校友、召开校友分会座谈会,成立校友总会。
5、学习兄弟学校校庆经验。(近期已参加长郡中学、湘乡一中110周年校庆,5月2日将参加师大附中110周年校庆)
6、出版第一期校庆简报。
7、完成《金霞之光》(暂定名)初稿。
8、出台艺体馆捐赠管理办法。
9、收集校庆资料,征集领导、校友名人题词。
10、校史馆、光碟、画册定稿。
11、校长论坛材料初稿。
12、大会报告及有关文件初稿。
13、庆典活动总体方案定稿。
14、组织校庆演出节目进行排练。
第二阶段:20xx.7.1-8.30
1、校史馆布置完成。
2、校友录定稿,印刷成册。
3、学校风采光盘定稿制成。
4、大会讲话稿、校长论坛材料及大会有关文件定稿付印。
5、领导、校友、名人题词装裱完成。
6、纪念品准备完成。
7、贵宾邀请函名单落实、寄发。
8、庆典总体策划安排完成。
9、校友接待准备工作就绪。
10、文艺演出节目排练审查
第三阶段:20xx.9.1--9.25
校庆工作机构分组进行倒计时工作检查、落实、补缺、实施、总结。
一、指导思想
通过举办10周年校庆,回顾历史,展示成就,扩大社会影响,提升办学理念,并以此为契机,激发全体教职员工的工作热情,凝聚人心,推动学校事业快速、健康,可持续发展。
二、校庆主题
弘扬传统凝聚力量彰显形象促进发展
三、校庆宗旨
以庆凝力以庆促建
四、校庆原则
简单、热烈、务实、创新
五、组织机构
为了确保校庆准备工作的高效有序开展,特设立校庆筹备工作有关组织机构:
1、筹备工作领导小组
组长:
副组长:
工作职责:
(1)领导开展和组织实施校庆筹备工作;
(2)审定校庆各工作小组的总体计划、方案;
(3)决定校庆筹备工作过程的重大事项;
(4)协调各工作小组之间的关系;
(5)督促、检查校庆各筹备工作组的进度和工作成效。
2、筹备工作办公室
主任:
成员:
3、资料准备组
组长:
成员:
工作职责:
(1)负责校庆《建校十周年校志》修撰(负责:王善都);
(2)负责校庆全程资料的收集、整理和存档(负责:朱爱卿、李秀娟);
4、形象宣传组
组长:
成员:
工作职责:
(1)负责校庆宣传小册子、指南的设计制作;
(2)负责宣传标语等的拟订、制作;
(3)负责学校宣传光盘的制作;
(4)负责校庆活动期间的摄影、摄像。
5、文化活动组
组长:
成员:
工作职责:
(1)负责制订校庆庆典文体活动总方案的征集、策划与组织实施;
(2)负责校庆晚会的组织筹备工作;
(3)负责校庆期间学生志愿者和迎宾司仪的选拔、培训工作;
(5)负责校歌的编写、制作。
6、公关外联组
组长:
成员:
工作职责:
(1)负责制订校友联络具体工作实施方案;
(2)承担校友名录的`收集与编辑,收集历届高中毕业生生毕业照片;
(3)摸清有成就的高中毕业生的基本情况并向他们索取有关资料;并向校友寄送邀请函,并落实好校友代表发言人选
(4)在学校网站中协助建立有关校庆校友网页;
(5)联系上级有关领导为校庆题辞;
(6)拟定参加校庆的有关大专院校、中小学、各级领导、校友和企业界人士的名单;
(7)负责校庆请柬的设计、印制及送达(寄送)工作;
(8)负责联络各新闻媒体单位,做好校庆前后对外宣传报道工作;
(9)在庆典礼之日邀请有关媒体记者来校采访报道;
(10)负责起草市领导以及有关院校的贺电、贺信。
7、后勤服务组
组长:
成员:
工作职责:
(1)负责校园环境的整治、绿化和美化工作;
(2)做好阶梯式主席台;
(3)落实制作教师的校服;
(4)准备好校庆活动期间的物资及接待工作。
8、安全保卫组
组长:
成员:
工作职责:
(1)事先排除安全隐患,确保校庆活动顺利进行;
(2)筹备庆典活动期间领导、来宾车辆的导引工作;
(3)承担庆典活动期间的秩序维持和安全保卫工作。
六、校庆活动筹备框架
筹备工作共分三个阶段:
第一阶段:成立组织机构,搞好宣传发动
1、学校成立“10周年校庆筹备工作”领导小组及办公室,负责整个校庆工作总体筹划,制订校庆方案和总的工作计划,协调各方面工作的进展。
2、宣传发动:
充分发动教职员工积极参与校庆筹备工作。
①召开校长办公会、校务会和教职工会议,征求意见、征集资料,动员他们帮助学校联络校友。
②成立校友会,以届别成立六中校友会,各校友会成立校友联络组,负责所在届别校友的联络,邀请各校友会联络组成员到校参观考察。
③通过各种媒体宣传学校有关信息。
3、重要校友的联络及资料征集
①研究确定重要校友名单。
②发函联系,征求意见,征集资料。
1、资料收集及整理。
2、请有关领导题词。
3、撰写校志,编写宣传小册子。
第三阶段:开展系列校庆活动阶段。
1、印刷校志、校庆宣传册、指南等;
2、召开校庆大会,举行专题演出活动;
3、组织校友联谊活动。
备注:
1、校庆庆典大会初步拟定在20xx年10月举行;
2、各组的工作职责会根据实际情况进行增减调整;
3、各组要根据本组的职责创造性地开展工作。制定出更详尽、操作性较强的工作安排,将具体工作落实到每一个人。如果失职,影响校庆活动的正常开展各组要负直接责任。
一、组织机构
1、领导小组
组长:
副组长:
成员:
2、工作小组
组长:
副组长:
成员:
3、校友联络办
主任:李新毅
成员:
二、近期具体工作安排
(一)人员分工
1、总体构思,负责人:
2、宣传策划(宣传片、画册、校史展览室),负责人:
4、潭湘县一中70周年网站校庆专栏,负责人:
7、校庆简报编排,负责人:
8、校庆文艺节目策划,负责人:
(二)近期具体工作
1、发布70周年校庆公告。
2、20xx年元旦前后,开展“我为校庆作贡献”系列活动。
(1)走访校友(登记校友信息,搜集知名校友事迹,征集校友建议)。
(3)征集校歌歌词等。
4、成立校庆筹备工作小组,联系人:zzz。
5、元旦、春节期间接待校友来访。
一、举办校庆活动的指导思想
认真总结学校五十年来的办学经验,展示学校五十年来的办学成果;探索教育改革,全面推进素质教育,提高教育质量,进一步促使学校教育面向现代化,面向世界,面向未来;促进校友与学校的广泛联系,吸引他们回樊参加校庆活动和观光,开展教育教学研讨,关心和支持学校的建设与发展,扩大学校知名度,把我校办成省级示范学校,服务襄樊名城建设。
二、校庆活动的主题:联谊、增辉、创新
联谊,即广泛联系校友,使他们聚会襄樊,关心母校的.发展;
增辉,即通过五十年校庆活动,完善教育设施,提高学校品位,扩大学校知名度,映衬历史文化名城;
创新,即认真总结五十年办学经验,挖掘学校丰厚的教育文化资源,为学校改革和发展服务,推动学校教育创新。
三、校庆活动的内容
1、联络、接待校友回校观光。
2、编纂、出版《七中教育教学论文集》、《七中校庆五十周年纪念画册》、《七中大事记》、《七中同学名录附校友通讯录》,制作专题片。
3、举办七中办学成果展览(重点展示从1998年至今十年)。
4、组织举办市、区初中中学校长“素质教育论坛”。
5、参观校史陈列室。
6、召开庆典大会(拟定于20xx年10月9日)。
7、校友联谊活动。
8、文艺庆祝活动。
四、五十年校庆筹备工作委员会
主任:
副主任:
成员:
五、分工
分工明确,责任到人:xx总牵头;xxxx负责校庆宣传等工作;xx、xxx、xx成等负责校友联系、同学名录和校友通讯录;xxx、xx等负责校陈列室的统稿、设计;xx、xxx、xx、xx、xx负责论文集、光碟及画册;欧堂铭、田松金负责联系领导题词及后勤服务;xx、xx负责五十年大事记、具体联系、协调。
20xx年金秋十月,本校将迎来xx周年诞辰,届时举办隆重的校庆活动。
半个世纪以来,学校励精图治,追求卓越,形成了优良的办学传统,积淀了深厚的文化底蕴,取得了丰硕的办学成果。为传承与发扬优良传统,提升学校形象,增强师生的荣誉感和责任心,动员社会各界、海内外广大校友进一步关注、支持我校的发展,特制定校庆筹备方案(草案)如下:
校庆主题:
能源,发展,合作,进步。
指导思想:
回顾历史,展示成就,凝聚力量,再创辉煌。
校庆原则:
隆重热烈,祥和吉庆,丰富多彩,节俭朴实。
组织领导:
为加强筹备工作的组织领导,落实责任,提高工作效率,学校成立“中国石油大学(华东)xx周年校庆筹备工作委员会”(简称“校庆筹委会”),负责校庆总体工作,作为校庆筹划与推进工作的领导与决策机构;校庆筹委会主任、副主任组成的主任办公会作为处理校庆筹备工作的日常议事机构。校庆筹委会主任、副主任分别负责检查、督促和落实校庆筹备方案的实施。
校庆筹委会下设校庆办公室(简称校庆办)作为日常办事机构,负责校庆统筹、协调工作;根据校庆筹备工作的性质、类别,校庆办成立若干个相应的专门工作组,由有关职能部门牵头,负责筹划并组织落实校庆总体方案的专项筹备工作。
成立校庆筹备委员会
名誉顾问:xxxxxx
顾问:xx
主任:xx
副主任:xx
委员:xx
成立校庆办公室
主任:xx
副主任:xx
成员:xx
主要职责:拟定校庆筹备工作计划;拟定校庆总体活动策划方案;筹划和组织校庆日主题庆典活动;协助领导负责筹备阶段各专门工作组之间的`统筹和协调工作;负责筹备阶段的日常工作等。
校庆办公室重点抓好下面10件大事:
(1)提出校庆工作建议方案;(xx)
(2)校庆经费的预算;(xx)
(3)建立65周年校庆网站;(xx)
(4)联络和邀请校友会及校友;(xx)
(5)起草并发布校庆公告;(xx)
(6)校庆邮票设计与发行;(xx)
(7)印发各类请柬、通知;(xx)
(8)设计校庆纪念品;(xx)
(9)请领导和知名人士题词;(xx)
(10)《校史》《校友名录》《新的辉煌》等书刊编写、印制。(xx)
校庆办公室下设6个专门工作组:
(1)校友联络组
(2)后勤保障组
(3)资料编辑组
(4)秘书接待组
(5)宣传庆典组
(6)安全保卫组
各专门工作组人员及主要职责
1、校友联络组
组长:xx
成员:xx
主要职责:
(1)负责海内外校友联络的各项工作,掌握知名校友基本情况,寄发校庆邀请函,确定各地联络人、校友会负责人。确定各班的联络负责人。
(2)校庆筹备期间来宾及校友的接待工作。
(3)通过各种渠道和方式(如开展座谈会等)开展校友寻访活动,了解毕业生的工作学习情况,以及校友对母校教育和培养工作的看法和建议,委托其他工作组提供校友和来宾情况。
(4)庆祝大会的联络工作。
(5)收集领导题词,杰出校友的照片,荣誉证书,个人简历
(6)联系校友、收集校友对校庆的意见和建议。
2、宣传庆典组
组长:xx
成员:xxxx
主要职责:
(1)组织大型、高质量的校庆文艺汇演
(2)利用广播、黑板报、橱窗出校庆专刊。
(3)制作各种宣传品(校庆光盘,校庆画册,各类校庆纪念品,纪念章、纪念币等。)
(4)撰写和张贴校内外校庆宣传标语口号。
(5)宣传要求:尽量扩大校庆的社会影响,把握宣传的重点,以新颖的创意、有计划、有步骤、分阶段不断浓厚xx周年校庆气氛,在20xx年10月形成高潮,达到有效吸引公众关注,凝聚校内外石大人、海内外石大校友的人心和力量的目的。
3、秘书接待组
组长:xx
成员:xx
主要职责:
(1)协助校庆办共同筹划和组织校庆日主题庆典;
(2)校庆各类会议会场布置;
(3)会务筹办,礼仪学生培训;
(4)制定校庆接待总体方案;
(5)负责提出校庆日庆典活动整体接待安排并组织实施;
(6)筹划、设计校庆系列礼品、纪念品等;
(7)负责嘉宾、校友的接待,高水平做好接待工作。
(8)负责各种资料的打字复印等。
未尽事项请自觉组织落实。
工作进度安排
20xx年2月:
召开第一次筹备会议。
成立校庆组织机构,校庆办制定校庆初步方案。
校友联络组开始校友摸底工作,编制并发放“校友联络表”,及时回收登记。
3月:确定校庆活动方案。召开第二次筹委会,审核各小组工作计划,明确任务,落实到人,各小组根据计划全面开展工作。筹建校庆专题网站
4月:校友联络组开始大量收集“校友联络表”,外出采访,全面开展校友联络工作,资料编辑组组织人员收集资料,开始着手编辑。宣传庆典组开始在各种媒体(新疆日报、乌鲁木齐晚报、新疆电视台、中国教育报、互联网)上发表中国石油大学(华东)xx周年校庆公告。宣传庆典组开始组建文艺演出队,开始校庆节目的创作与编排。
5月:资料编辑组、后勤保障组装修好各展室,宣传庆典组、资料编辑组开始着手各展室的图片、作品收集、文稿、解说词的撰写与布置工作,开始专题片脚本的创作和摄影摄像,后勤保障组及时对募捐的单位和个人做出反馈,组织人员到各地募捐。
6月:召开第三次筹备工作会议。宣传庆典组、资料编辑组、后勤保障组开始准备赠品的定做及纪念画册,组织培训教师、学生担任校庆期间各展室及景点的讲解员,资料编辑组开始起草会议材料。
7月:宣传庆典组完成文艺节目的制作,编排工作;秘书接待组开始起草庆典活动中领导的讲话稿,日程、议程、说明及主持词。校友联络组向有关领导、有关单位发出校庆邀请函,落实参会领导并打印名签。后勤保障组建设好各种校庆工程,备齐校庆所需的一切物品。
8月:召开第四次筹委会。分析、总结前期筹备工作,安排下阶段工作任务。
9月:宣传庆典组、资料编辑组完成各展室的室内布置,准备好庆典活动所需的宣传报道材料,联系校庆专题片的播出。全校准备迎宾工作。
10月:庆典工作。
庆典期间主要活动(20xx年10月1日)
1、9月23日,校友到母校报到、登记入住;
2、9月28日,开展学术交流、论坛等活动;
3、10月1日上午,校庆庆典与校庆大型文艺演出;
4、10月1日中午、下午,参观校史陈列室、校友书画展、校友交流座谈等;
5、10月2日晚,校庆会餐;
几点要求
1、统一思想,要把校庆筹备工作作为学校当前主要工作之一。各部门要高度重视,认真做好宣传动员工作,广泛发动师生关心、支持校庆筹备工作,积极提供信息,献计献策。全体干部教师要以高度责任感,率先垂范,想方设法,克服困难,积极完成分担的筹备工作任务。各部门要相互配合,通力合作,共同完成筹备工作任务。
2、在筹备工作计划实施中,各筹备组要明确目标,明确职责,明确任务,责任到人,规定时限,抓好落实,确保筹备工作有条不紊,高质量地完成。
3、健全筹备工作机构,充实人员,保证经费。随着筹备工作力度加大,校庆筹备领导小组下属的办公室及各筹备工作小组将根据工作需要从校内各组室抽调人员,全校师生要积极配合和支持。
4、勤俭办校庆。实行“突出重点,量力而行,节约办事”的原则。
5、加大对外联络工作力度。有关工作小组要积极与校友联系,宣传学校,并向学校提供校友业绩资料和参加校庆庆典邀请人员的建议名单。
一、活动目的
xx学院自20xx年成立以来走过了近20xx年,在这20xx年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而20xx年是辽东学院的十周年校庆之际,借xx周年这一契机,将xx学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关xx学院知名度和美誉度的调查,了解了xx学院现有的优点以及不足,并有针对性的.展开一系列活动,增强xx学院的知名度和美誉度。使xx学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题
十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。
20xx年xx月xx—xx日
(二)地点
主会场:xx学院临江校区
分会场:xx学院金山校区
四、活动人员
(一)参加人员
(二)面向人员
xx学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向辽宁省省内公众。
五、活动内容、流程
(一)、活动前期策划筹备
1.20xx年xx月末xx月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。
2.20xx年xx月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。
3.20xx年起建立xx学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
4.20xx年xx月拍摄xx学院十周年主题记录宣传片。
5.20xx年xx月物料准备、条幅制作。
6.20xx年xx月下达通知,各二级学院依据通知准备。
(二)活动流程
1.前期活动
(2)9月举办xx学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2.启动仪式——20xx年xx月xx
xx:xx前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;
xx:xx学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。
xx:xx学院xx周年校庆启动仪式开始。
(1)xx学院院长讲话。
(2)xx学院校友讲话
(3)xx学院学生代表讲话
(4)xx学院学生家长代表讲话
(5)社会人士代表讲话
(6)校庆办主任宣布xx学院校庆开始
(7)操场同时放飞和平鸽、气球
xx:xx国际报告厅xx学院校友交流会
xx:xx学院校友大型宴会锦江园食堂3楼
xx:xx——xx:xx外来人员参观xx学院校史馆
xx:xx——xx:xx学院xx周年校庆大型文艺演出
3.20xx年xx月xx——经济管理类
xx月xx为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)晚xx:xx—xx:xx报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
(3)早xx:xx——晚xx:xx,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行
4.20xx年xx月xx——文学艺术类
xx月xx日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)晚xx:xx—xx:xx报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
(3)早xx:xx——晚xx:xx,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行
5.20xx年xx月xx——科技创新类
xx月xx为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)晚xx:xx—xx:xx报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
(3)早xx:xx—xx:xx,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行
一、活动背景:
巍巍太行山下,漭漭滹沱河畔,一座美丽宽广的校园。20xx年10月金秋季节,河北经贸大学将迎来建校60周年华诞。这是河北经贸大学发展史上的一件盛事,也是全校3万余名师生员工和广大海内外校友的一件喜事。我校为提高学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次活动。
二、活动主题:
回顾历程凝心聚力扬帆起航再创辉煌
1、校庆意义:总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。
2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。
三、活动宗旨:
温学校发展之故,而知学校未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。
四、活动目的:
为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的`未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使河北经贸大学成为一所培育祖国建设英才的知名高校。
地点:待定
六、主承协办方:
主办方:河北经贸大学
协办方:[协办的兄弟院校(或赞助商)]
七、参加人员:
院内人员:校领导、老师、学生
校外人员:兄弟院校党政校级领导,省市县领导,学院毕业的校友等
媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者
八、基本活动流程:
2.中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)
九、机构设置及职责
(1)庆典办公室。:制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函/活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典文艺晚会节目安排;
(2)领导接待组。
(3)来宾接待组。
(4)庆典活动组。
①现场布置组。负责庆典活动现场的筹划与安排
②现场安全组
③活动组织组。负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影;
十、校庆宣传
(2)校园网络全面覆盖,制作校庆专栏,从前期到结束全程播报;
(3)60周年校庆专题片制作及展播;
(4)校庆校报专辑;
(5)邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道;
十一、校庆庆典活动安排
由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。
(1)上午8点整,主持人宣布庆典大会开始。
(2)升旗仪式。
(3)主持人介绍在主席台就座的领导、来宾等。
(4)校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。
(5)院党委、院共青团、学生会代表致辞。
(6)教师代表致辞。
(7)校友代表致辞。
(8)院长致辞。
(9)校老领导讲话。
(10)来宾代表讲话。
(11)市教育局领导讲话。
(12)市领导讲话。
(13)主持人宣布校庆活动安排。(校庆宴会、文艺演出等)
3、校庆宴会
中午12点,地点待定,参加庆典的领导、来宾和学院庆典工作人员及全体教职工按后勤保障组划定区域就餐(如因场所有限,部分教职工聚餐可另行安排)。
4、校庆文艺演出
下午2点30分,庆典大会会场,由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。
5、荣誉成果展,向全社会展示河北经贸大学的发展成就。
十二、经费预算:
十二、赞助及赞助商回报:
1.此次活动由校学生会外联部成立赞助小组,一共分为a组和b组。
a组负责学院附近商家的一切赞助活动;
b组与学院老师联合,负责外界从本校毕业的企业家赞助活动。
3.根据赞助金额可享有如下回报:总冠名称为协办方、致辞发言、主持人感谢、为获奖者颁奖、免费发放商家宣传单、礼品打上标识、宣传海报注明等等。