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2、绩,逐步建立起具有特色和优势的学科体系,培养出了一大批优秀传媒人才,为全国新闻传媒事业的发展,为社会主义文化的繁荣做出了重要贡献,赢得了社会的广泛赞誉。四十年来,学校始终秉承“敬业、博学、求真、创新”的校训,立足浙江,放眼全国,努力打造国内一流高校,在众多方面取得了显著的成绩。40载辛勤耕耘,40载春华秋实,浙江传媒学院一直致力于打造传媒特色,积极开拓进取,奋发有为,取得了辉煌的办学成就,积淀了丰厚的文化底蕴,形成了独特的办学风格和优良的校风,铸就了艰苦奋斗、自强不息的办学传统。值此四十周年校庆之际,浙江传媒学院紧随时代步伐,为社会各界呈现出一场完美的艺术盛宴。浙江传媒学院将以四十周年校庆为契
3、机,为打造“优势明显,国内一流”的新浙传而继续努力奋斗。二 校庆活动主题本次浙江传媒学院四十周年校庆是一届继往开来的盛会,本次盛会旨在总结前四十周年的办学经验,宣传浙江传媒学院的辉煌历史,为浙传的进一步发展广泛征求社会和校友意见,搭建一个谋求浙传新发展的平台。本次四十周年校庆以“精彩浙传魅力飞扬”主题,并将这一主题贯穿于校庆的筹备、启动、庆典、评估的始终,展现浙江传媒学院充满活力、前景广阔的魅力,提升浙江传媒学院的知名度和美誉度,打开浙传新发展的新局面。三 活动目的1. 通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变,扩大
4、本校在社会的影响力,提升社会的知名度与美誉度。2. 通过本次活动的规模效应,激发教师和学生的集体自豪感,树立为学校争光的拼搏意识提高教学统筹水平,提高学校内部凝聚力。3. 以本次活动为契机,吸引更多优秀人才到本校发展,扩大学校的精英队伍,提升学校内部的软件实力,为学校活得长远发展储备力量。4. 以本次活动为机遇,充分展现浙江传媒学院所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力争得到领导的满意评价。5. 借助本次活动,尽可能争得社会上各届的赞助,为我所用,同时务实的博得全国指明人士以及全国友好学校的支持与赞助,博得我们师生向外学习的优惠待遇
5、。四 校庆活动时间地点活动地点1:浙江传媒学院体育馆及操场、浙江传媒学院行政楼报告厅 活动地点2:浙江广播电视集团演播楼 活动地点3:杭州金茂商务酒店(杭州市上城区平海路1号)活动时间:2018年10月8-17日五 组织机构主办单位:浙江传媒学院 承办单位:杭州市西湖博览策划公司协办单位:淘宝网 搜狐网 支持单位:国家广电总局、浙江广电局、浙广集团 媒体支持:浙江卫视、浙江电视台钱江频道、中国青年报 中国广播电视报六 校庆宣传推广方案1. 在浙江传媒学院行政楼报告厅召开新闻发布会,邀请中国广播电视报、浙江卫视、浙江卫视钱江频道、下沙高教园区电视台、中国青年报、搜狐网教育频道等主流媒体与会,向与
6、会媒体介绍浙江传媒学院四十周年校庆的筹备情况,恳请各主流媒体进行跟踪报道。2. 制作一部浙江传媒学院四十周年校庆的宣传片,为时20分钟,在下沙高教园区电视台滚动播出,并把此视频发布到搜狐网上,同时对宣传片进行剪辑,使之成为2分钟的小短片,在校庆前一个月和校庆期间在浙江卫视和浙江卫视钱江频道播出。3. 在浙江传媒学院四十周年校庆的前一个月的每周日在中国广播电视报和中国青年报发表通栏广告,同时在搜狐网上及时更新浙江传媒学院校庆的最新动态,增加受众的覆盖面。4. 制作浙江传媒学院四十周年校庆的专题网站,发布到浙江传媒学院的学校官网上,并派专员进行整个校庆活动期间网站的维护,同时在搜狐网教育频道下设本
7、专题网站的链接,扩大影响。5. 在校庆开始的前三个月,面向全国征求四十周年校庆的logo,组织专家进行详细的评选活动,进入决赛环节的logo,将会给予一定的奖励。6. 在杭州的主要路口和杭州境内的高速公路设置相应的灯箱广告和宣传牌,并在火车站和汽车站等人流量比较大的地方树立50面宣传面板,向社会各界宣传浙江传媒学院。7. 在四十周年校庆开始的前一周在校内和杭州主要街道悬挂宣传条幅,在下沙校区和桐乡校区大门前设置拱门和宣传气球等物品。8. 在浙江传媒学院四十周年校庆的后勤使用的杯子、纸袋、文件等处印刷校庆logo,制作带有校庆logo的200个臂章,给校庆志愿者佩戴。七 嘉宾邀请方案此次浙江传媒
8、学院四十周年校庆将邀请很大一部分嘉宾参加,为此,校庆策划组委会设计了特色鲜明的纸质邀请函和网络邀请函通过信件和电子邮件把校庆盛典通知到每一位嘉宾,同时辅助以电话邀请和派专员邀请的方式,保证每一位拟邀请嘉宾能准时参加浙江传媒学院四十周年校庆活动。1. 主要拟邀请的政府领导嘉宾国家广电总局副局长 赵实浙江省人民政府副省长 陈加元浙江省广播电视局局长 张宝贵杭州市人民政府市长 蔡奇下沙经济技术开发区区长 冯广俊2. 主要拟邀请的校友嘉宾湖南卫视天娱集团总经理 龙丹妮中央电视台经济频道主播 宋鹏飞中央电视台主播 章伟秋美国cbn电视机构 东方月光线传媒 常索妮江苏卫视主播 李响湖南卫视快乐大本营主持
9、李维嘉浙江卫视我爱记歌词主持 朱丹浙江电视台主播 席文浙江电视台钱江频道 王志强3. 其他拟邀请嘉宾和专家中国电视剧著名导演 张纪中香港著名演员及导演 黄百鸣英国考文垂大学副校长 john latham德国敏斯特大学副校长 pat kirby国内著名演员 张国立八 招商引资方案锁定学校周边和市区等学生消费较多的商家、学生较常登陆的网站,为其制作广告,收取广告费用;积极联系广大校友,为校庆赞助。如下:1. 淘宝网独家冠名校庆晚会;2. 搜狐网冠名校庆宣传短片和浙传校庆网页;3. 校庆期间在校园内和校庆晚会现场布置商家广告板和横幅;4. 在赠给校友和嘉宾的纪念物包装上帖入商家品牌名称;5. 浙江传
10、媒学院实验电视台直播晚会过程中插入商家广告;6. 校友赞助校庆支出,以其名字命名学校内建筑物和道路九 校庆活动内容安排(一) 前期 全校师生动员大会 1. 时间:10月8号9点,2. 地点:浙江传媒学院演播楼一号大厅,3. 出席的领导有:党委书记奚建华、校长彭少健、党委副书记兼纪委书记柴志明,党委副书记王文科,副校长沈兵虎、王渊明、项仲平、李军4. 活动目的:通过此次动员大会,向全校正式宣布校庆的正式启动。同时要求各个分学院,各部门引起重视,在广大师生中造成他一定的影响,为校庆活动的顺利开展奠定良好的基础。参与对象:浙江传媒学院部分师生代表5. 活动流程1) 前期准备工作秘书处:演播大厅的申请
11、;当天的电脑配置以及摄像;花卉盆景的摆设;饮用水宣策部:制作邀请函;制作横幅海报;当天的布景和收场礼仪部 :出五名礼仪小姐,负责引领领导签名并入座;配合主持人的工作出一个主持人(主持人要注重衣着和仪态要求、主持人的讲稿要准备好)机动人员:控制现场秩序2) 大会流程i. 入场礼仪小姐两名负责门口接待,另外三名负责会场的接待,包括领导的引导签名入座,教职工的划区分配的座位引导;广大学生的入座安排。ii. 开场i. 主持人致引导词ii. 党委书记奚建华致开幕词iii. 院长彭少建致全体师生的一封信iv. 校艺术团上台演奏v. 领导师生大合照iii. 注意事项i. 摄像设备电源充足ii. 垃圾回收,由
13、)庆典大会时学校邀请的领导、嘉宾、校友代表、社会名流、企业家的食宿安排和返程工作。 (3)校友报到登记及返程代购车票等工作。 (4)负责培训一百名在校学生(女50,男50)“校庆志愿者”工作。 组长:柴志明 成员:各分学院院长 4) 后勤组(1)保证筹备期间内活动经费的使用; (2)保证各类项目的制作、刊印、材料购置、出差等经费使用; (3)发放礼品; (4)与接待组工作协调配合。 组长:李德付成员:刘平 章洁 李宪芝 施益华 刘如文 5) 集资组(1)及时收取每名校友的报名费(单独报名或校友联谊会集体报名),出示收据。 (2)500元以上款项为捐赠。须办理必要的登记、公证、证书、议定书等程序
14、和手续。 组长:沈兵虎 成员:王巧红(副组长)、杨丽娟、鲍芳6) 保卫组(1)负责学校全方位的安全保卫工作;(2)筹备期间的各种资料、图片的安全保管;(3)庆典大会期间校内外相关的安全保卫工作。组长:张峰成员:刘一平(副组长)及所有保卫、总务科成员及门卫人员2. 研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动1. 校庆日确定在行政楼报告厅召开领导大会,讨论关于具体确定校庆日的时间,并对相关事宜作出部署。2. 先期活动 1) “不惑之年我的浙传”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。2) 以“蜡炬成灰泪始干”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展
15、。依此搭建老师与学生的情感交流。 3) 针对浙江传媒学院成立40周年,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。4) 校徽征集活动,目的在于完善学校的文化建设,成为师生的情感归属标志,也为了建立和体现校园在社会的认知基础,进一步提升学校的影响力。5) “浙传,我的荣光”庆祝浙江传媒学院40周年演讲活动,以突出校园40年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语等) 3. 启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活 动和校园建设 4. 研究确定规划项目和校园景观项目 5. 完
17、,经学院研究讨论并加以实施。以四十周年校庆为主题,制作并营建相关主题景观。包括翻修,改建,翻新等相关工作。 5. 组织文艺活动排练和师生活动布展。 1) “四十年荣誉与梦想”浙江传媒学院40年的发展历程主题图片展,突出“成就”“荣誉”“力量”“改变”。 2) 准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会。 6. 制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛。 7. 组织实施规划项目和校园景观项目。在校园各景观处设置醒目的标识,同时注意和相关景观的协调自然;在各校舍处规划出合适的观览路线;在校园出入口处设置醒目的校庆大立式广告,定做40年纪念雕塑摆于正门处。8. 继续筹集校庆活动相关经
18、费,设立专项基金。 9. 联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。由接待组负责,由沈兵虎组长全权负责相关事宜,各小组组长密切配合,嘉庆沟通和合作,力求严谨完满的完成联系工作。10. 完成学校校庆领导小组确定的其它任务。(四) 庆典阶段(校庆日前2天校庆日)1.邀请领导、来宾、校友来校参观并安排食宿。 2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集在校庆日举行首发仪式 3.起草校庆文稿,印制文字资料 4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度1) 邀请新闻媒体参加校庆活动 并进行相关的报道。2) 领导致辞,并公布晚会活动概况以及相关事宜。5.登记接收礼品和钱物并进行展示 6.在校庆日
19、举行庆祝活动1) 浙江省领导、市领导、广播电视总局副局长、各部门负责同志出席,新闻记者参加,校友出席具体安排:i. 唱校歌ii. 校长致辞,市领导,广播电视总局副局长,知名校友以及德国敏斯特大学副校长pat kirby致贺词iii. 学校举行校庆纪念封首发式iv. 举行校友会,由知名校友回忆历史v. 举办校友大型酒会(在杭州金茂商务大酒店)2) 庆祝浙江传媒学院成立四十周年“隽秀艺术,四十载传媒”文艺演出晚会。体现和谐传媒的主题。活动目的 以文艺演出的形式加强反映出学校的成果与学校的优势,也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。出席领导嘉宾 浙江传媒学院领导 广播电视总局副局长 媒体相关负责人
20、知名校友 媒体支持 淘宝网 搜狐网 中国青年报 中国广播电视报 晚会总导演 章洁(艺术团)执行导演 刘亦云(文化创意学院)灯光部 苏东晓(影视艺术学院)舞美部 叶秀玲(音乐学院)舞台设计 井维泉(影视艺术学院)保卫部 张峰(保卫科)3) 浙江传媒学院大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以浙江传媒学院为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。 一 接待方案1. 校
21、友邀请与信息反馈:1) 各地校友会的联系邀请和信息反馈由校友总会办公室负责;2) 各院系校友邀请和信息反馈(包括在校工作过的教职工)由各院系负责; 邀请单位各自负责联系落实返校校友和来宾的行程。3) 各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。4) 所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后,提交校庆办公室。5) 校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排30名志愿者,协助校友总会办公室做好校友返校信息处理和活动安排。 2. 接待安排:1) 校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。2) 各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。3) 各地校友会负责人及校友返校参加校庆活
22、动,由校友总会办公室负责整理信息并分配到各相关学院(学校已联系商洽数家酒店,相关信息已公布在校庆网站),由各学院和校友自行选择,费用自理。4) 校庆接待组于10月9日、10日在飞机场、火车站全天候设立来宾、校友接待站,学校配备大客车和志愿者迎接,大客车自机场或火车站至学校循环往返。5) 学校将抵达杭州的校友从机场、火车站接至行政办公楼前下车,由各学院负责领至本学院接待点并负责安置到学院安排的酒店或校友自行选择的酒店。6) 各学院均设立校友接待点(学校统一提供帐篷和桌椅),学院安排相应的学生志愿者,负责校友的报到、发放资料和校庆的活动介绍,返校校友在各学院接待点进行信息登记、领取材料。7) 校友
23、持入场券参加10月11日10:00在传媒学院体育馆正厅举行的建校40周年纪念会,学校安排大客车从校友集中住宿酒店统一出发前往会场(相邻酒店可根据住宿校友人数共用车辆,具体酒店名称和车辆数校庆办、党政办另行公布);住宿在校园周边酒店的校友可自行前往。8) 学校负责按名单提供各学院实际返校校友资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通(卡内已充值50元)、我的传媒岁月光盘、校友证、纪念大会入场券、传媒校报校庆专刊等,各学院负责准备本学院宣传与介绍资料及其他材料。9) 校庆期间,校友返校可持学校统一制作的一卡通(卡内已充值50元),在学校各个食堂就餐。10) 各院系在校庆期间可以根据实际情况,组织返校校友
24、开展各种形式的学术活动和联谊活动。11) 校友返程,学校负责在校友集中住宿的酒店,定时间段安排车辆送校友到机场(火车站)。 3. 学校为返校校友提供的服务1) 学校为返校校友提供的材料等物品为:资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通(卡内已充值50元)、我的传媒岁月光盘、校友证、纪念大会入场券、传媒校报校庆专刊等;2) 学校为返校校友提供车辆服务为:集中往返学校与机场、车站之间;17日上午从集中居住酒店前往体育馆参加校庆纪念会;3) 学校负责将通过各地校友会收集的返校校友信息通报给各学院(校友总会办公室);4) 学校联系商洽了数家周边各类档次酒店,以优惠价格供返校校友和各学院选择(详细酒店信息见
25、附件)5) 学校统一设立各学院校友接待点(沿正门及第一教学楼),并提供帐篷和桌椅等;6) 校庆期间,返校校友均可持一卡通在学校任一食堂就餐;7) 医院在校庆期间为返校校友开设就诊绿色通道。 4. 有关说明和要求:1) 各学院校庆期间必需安排专人负责校友接待工作,并成立接待工作组织,负责安排或协助校友预定住宿酒店。费用由各学院负担或校友自行负担。2) 各学院应于10月9日12:00以前将需由学校接待的嘉宾和杰出校友名单提交校庆办公室,经校庆领导小组审定后,列入学校统一接待嘉宾名单。3) 各学院除负责安排本学院返校校友参加10月13日10:00在体育馆举行的校庆纪念会外,应积极组织校友参加院系组织
26、的学术和联谊活动。4) 建议各学院于10月14日晚宴请本学院返校校友或同返校校友联谊。5) 校友的各类资料和参加10月16日10:00校庆纪念会的入场券可于10月15日到校庆接待组(地点另行通知)领取。6) 学校负责返校校友集中往返学校与机场、火车站的车辆服务(学校在机场、火车站设有专人接送);返校校友校庆期间往返学校与酒店及其他地方的车辆由各学院负责或校友自行解决。7) 学校负责学源街沿学校一侧辟为临时停车场,允许我校返校校友和教职工车辆持证停放,并负责看护。此外,各学院应认真筹备组织各自主办的活动,细致落实各项准备工作,尤其是每个环节、每个细节,确保校庆活动圆满顺利完成一一 安全保卫方案(
27、一) 组织机构根据工作需要,保卫处成立40周年校庆活动安全保卫领导小组,并下设三个专门工作组。保卫处校庆安全保卫工作领导小组1. 校园环境综合治理组2. 庆典活动场所安全保卫组3. 庆典活动校园交通管理组(二) 工作职责(一)、保卫处校庆安全保卫工作领导小组在学校校庆工作领导小组和分管校领导的领导下,履行安全保卫职责,具体如下:(1) 负责校园环境整治工作。(2) 负责校园及校庆庆典活动现场的安全保卫工作。(3) 负责校庆庆典活动车辆进出校园、校内交通指挥及车辆停放等管理工作。(4) 完成学校校庆工作领导小组交办的其他工作。(二)、六个专门工作组在保卫处校庆安全保卫工作领导小组领导下,履行各自
28、职责,完成各自的安保任务。具体职责分别是:1、校园环境综合治理组(1) 从方案通过之日起,开始对下沙、桐乡两校区的校园治安、消防、道路交通、摆摊设点、门卫等方面进行全面检查、整顿及综合治理工作。 (2) 协助后勤集团绿化中心做好校园美化工作;对劳动服务公司所属高沙市场管理工作进行监督和检查。(3) 对学校的安防设施进行检查维修,确保设施完好,有效使用。(4) 负责校庆筹备及庆典活动期间校园环境的日常管理工作;并完成保卫处校庆安保领导小组交办的其他工作。2、庆典活动场所安全保卫组:(1)做好校庆各种大型活动的安全保卫工作方案及计划;并对相关大型活动场所事先进行安全检查。(2) 负责大型活动场所安
29、全保卫以及现场指挥和调度工作。(3) 及时处置各种意外事件,确保校庆各项大型活动安全有序进行。 (4)完成保卫处校庆安保领导小组交办的其他工作。3、庆典活动校园交通管理组:(1) 负责制定校庆庆典活动车辆校门进出、校园行驶及停靠等校园交通管理方案。(2) 校庆庆典活动开始前一周,必须完成对校内所有交通标志、设施及泊车位检查、修补、划线及刷新工作。(3) 负责校庆庆典活动日校园车辆进出、行驶、停泊工作,完成主要路段的交通指挥与调度任务,确保庆典活动日的校园交通安全,并力保交通秩序良好。(4) 完成保卫处校庆安保领导小组交办的其他工作。(三) 工作要求校庆庆典活动期间,6个专门工作组全体成员要严格
30、按照保卫处校庆安保领导小组的工作要求,全体动员,明确岗位责任,认真履行职责,加强纪律,坚守岗位,做好自己的本职工作;要整装上岗,严格容貌,精神饱满,态度热情,管理与服务并重;要指挥有力,调度合理,反应快速,行为规范。总之,各组人员直至保卫处的全体干部、职工、队员要以各自的严格管理、模范行为和辛勤努力,顺利、出色地完成40周年校庆活动的安全保卫工作任务,为我校40周年校庆做出贡献。一二 预算方案(一) 预算支出1. 学校大门:1) 大型充气立柱(校门外两侧)充气立柱租用,300元每天每个,2个共600元。2) 大型充气拱门(置于充气立柱后)租用,300元每个,2天 共计600元3) 校门外两边马
31、路插彩旗(20面)每面20元,20面 共计400元2. 教学楼大门电子显示屏:连续一周,100元3. 教学楼正南面两侧:竖幅广告、从楼顶垂直到一楼地面(20幅)12元每米,每幅15米,20幅共计3600元1) 校园主干道横跨马路(东西两向的路面)横幅(20条)定做、每米12元,幅6米,20幅共计1440元2) 道路两边插满各色彩旗(50面)每面20元,50面共计1000元4. 田径场围栏(2条)30米共计360元5. 主会场(体育馆大门前)1) 主席台搭建,平台45元每平米,80平米共计3600元,地毯2000元。2) 背景设计、布置,背景写真制作:30元每平米,30平米共计900元;背景架制作:500元3) 主席台席位、桌布 席位八米长,桌布十张,共一千元4) 主持桌:鲜花100元5) 主会场氢气球4对。300元每对 4对 共1200元6. 宣传海报 共二十张,行政楼,播音楼,各教学楼,生活区各宿舍楼,共计2000元7. 校友食宿
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